SimpleGtd, Nozbe et Vitalist : 3 G.T.D. bien différents
Je me suis livré à une petite étude comparative de trois G.T.D. (Getting Things Done), récemment lancés, qui vous permettrons de gérer vos projets et vos tâches, selon vos besoins.
Je vais donc me livrer à une petite présentation de ces trois applications, de la plus simple à la plus complète, avant de revenir sur mes impressions et remarques générales.
SimpleGTD, le plus simple, est pourvu d’un fonctionnement et d’une architecture basique qui se divise en trois parties :
- Next actions : C’est un peu le tableau de bord du service qui regroupe les tâches prochaines par catégories (c’est à dire par “Contexts”). C’est ici que vous saisirez vos nouvelles tâches
- Contexts : Liste des catégories d’actions
- Projects : Liste des projets
SimpleGTD est doté d’un design très clair mais ne dispose que des fonctionnalités minimum (Pas de durée ni de délai - Pas de regroupement par projet - pas de système de rappel)
Nozbe est également un service de gestion de tâches en ligne, très efficace, qui permet de gérer des projets et d’organiser les tâches de manière plus précise et complète.
Votre compte est la aussi divisé en trois sections
- Next actions : permet de voir immédiatement les prochaines tâches à effectuer. Celles qui font l’objet d’un marquage particulier (étoile)
- Projects : Les projets regroupent un ensemble de tâches et de notes. Nozbe est d’ailleurs le seul à proposer ce système de notes très pratique.
- Contexts : Vos tâches peuvent être organisées en “contexts”, c’est à dire en catégories
Un peu moins agréable esthétiquement, Nozbe est pourvu d’options intéressantes comme la définition de la durée d’une tâche ou l’ajout de notes à un projets. Par ailleurs, vous pourrez afficher des tâches à la fois par projet et par catégorie. Il est par contre dommage de ne pas pouvoir modifier l’intitulé et le nombre de ces catégories.
Vistalist est le plus avancé, le plus complet mais aussi le plus difficile à appréhender. Les rubriques proposées sont plus nombreuses, les fonctionnalités plus étendues mais il me semble qu’un produit comme celui-là aurait gagné à être plus abordable.
- Un tableau de bord qui reprends les tâches et rappels les plus proches
- Inbox : Une boite d’arrivée dans laquelle vous allez pouvoir déverser toutes les tâches futures. Vous pourrez ensuite trier ces tâches par projet ou catégorie
- Actions : ce menu regroupe les contexts, projects et waiting en cours. Comme le précisait Benoit, il y a quelques mois, Vitalist n’est pas collaboratif mais il permet de gérer des tâches dévolues à différentes personnes. Vous retrouvez donc ces délégations dans la rubrique “waiting”
- Someday : Stocker les divers rappels qui ne s’inscrivent dans aucun projet particulier (anniversaires, fêtes, …)
- Reference : Vous pouvez insérer ici des informations que vous ré-attribuerez plus tard à un projet.
- Archives : Cette rubrique s’apparente plutôt à un utilitaire de recherche.
En outre, Vitalist est doté d’un flux Rss, de boutons d’ajout à Google - Netvibes, et d’un lien ical en vue de l’insertion de vos données dans un calendrier. Il permet une gestion assez satisfaisante des délais et dates. De loin le plus complet, Vitalist n’en est pas pour autant imméditemant efficace dans la mesure où l’on a réellement tendance à s’y perdre entre Inbox, Action, Reference…
Remarque préliminaire : il n’est pas évident de saisir la subtile différence entre contexts et projects; et de comprendre leur utilité respective. Lors de la réalisation d’un projet, vous pouvez être amenés à rencontrer des gens, faire des recherches Internet, acheter des produits, réaliser un travail manuel. Ce qui signifie que vous allez, dans le même projet, programmer des tâches de catégories différentes : “Rendez-vous”, “Internet”, “Achat”, etc.. L’intérêt de visualiser les tâches par catégorie est de vous faire gagner du temps : Cela vous permet de voir que chez tel fournisseur, vous avez besoin de tel et tels produits, indépendamment du fait que ces différents produits s’intègrent ou non dans le même projet.
Remarques : Ces trois applications ont une base commune, des fonctionnalités communes et indispensables : projets, contexts, drag&drop. Mais elles se différencient très nettement d’un point de vue esthétique et, curieusement, c’est la moins fournie en options qui donne la meilleure impression de départ : SimpleGTD est sobre et clair alors que Nozbe me semble un peu foulli et Vitalist trop chargé. Ceci démontre que l’ajout d’options se fait souvent au détriment de l’ergonomie et du design; Mais je reconnais que trouver un compromis n’est pas chose facile.
Conclusion, c’est réellement en fonction de vos besoins qu’il va falloir faire votre choix et il serait une erreur de se lancer sur Vitalist si l’ensemble des ses options ne vous sont pas nécessaire. Après un temps d’adaptation, de ces trois applications c’est, à mon avis, Nozbe qui sera le plus apte à satisfaire les utilisateurs car il dispose des options indispensables et permet la prise de notes.
Benoit Descary said,
Wrote on mars 2, 2007 @ 0:53
Salut Jérôme,
Je suis tout à fait d’accord avec toi, Nozbe est probablement la formule G.T.D. la plus achevée.
Personnellement, j’ai de la difficulté à adopter cette méthode et l’utiliser au quotidien. Mon favori en ce qui concerne la gestion des tâches reste toujours Remember The Milk qui possède en plus une version française.
Benoit
Benoit Descary said,
Wrote on mars 2, 2007 @ 0:53
Salut Jérôme,
Je suis tout à fait d’accord avec toi, Nozbe est probablement la formule G.T.D. la plus achevée. Personnellement, j’ai de la difficulté à adopter cette méthode et l’utiliser au quotidien. Mon favori en ce qui concerne la gestion des tâches reste toujours Remember The Milk qui possède en plus une version française.
OlivierSeres said,
Wrote on mars 2, 2007 @ 4:15
Merci pour cette revue de GTD,
Bien d’accord avec toi sur ce compromis à trouver entre simplicité et fonctionnalité. J’ai découvert grace à toi :
* simplegtd : efficace mais pas de moteur de recherche
* Nozbe : trop compliqué : la bannière “upgrade” en haut est rédibitoire.
Perso, je reste sur Todoist qui s’enrichit continuellement tu peux lire mes tests sur le sujet http://www.oseres.com/fr/gtd/index.html
Olivier
Jerome said,
Wrote on mars 2, 2007 @ 18:07
Bonsoir olivier.
Je n’ai pas testé Todoist, par contre j’avais déjà lu ton billet (cf “pen on paper”)
D’ailleurs, je me rends compte que j’aurais pu inclure Gubb dans mon comparatif (mince!)
links for 2007-03-19 « Mogore, une femme en or said,
Wrote on mars 19, 2007 @ 17:20
[...] SimpleGtd, Nozbe et Vitalist : 3 G.T.D. bien différents at NiouMedia Trois outils comparés (tags: gtd lang:fr billet mars2007 tools free) [...]
Benjaweb.be » Blog Archive » Mes “cool thing” de la semaine said,
Wrote on mars 23, 2007 @ 17:59
[...] Les outils de GTD ? Je ne connaissais pas ce terme, cela veut dire Getting things done et comme vous pouvez ld deviner, ils permettent de gérer des tâches. [...]
Olivier Roland said,
Wrote on novembre 5, 2008 @ 23:31
Bonjour,
Je viens moi aussi de lire GTD (et j’ai écrit une chronique et un résumé de la méthode sur mon blog : http://www.des-livres-pour-changer-de-vie.fr/getting-things-done-s-organiser-pour-reussir/
Question : où en-tu plus d’un an après avoir écrit cet article ? As-tu réussi à appliquer GTD ? Qu’est-ce que cela t’apporté ?
Jerome said,
Wrote on novembre 10, 2008 @ 18:56
Olivier,
J’ai comme l’impression qu’il y a un malentendu. Je parlais d’une application GTD online et pas d’une méthode quelconque. Ceci dit, les GDT online peuvent servir à organiser ses activités réelles
Olivier Roland said,
Wrote on novembre 10, 2008 @ 20:58
Oups, autant pour moi, je présumai que tu avais lu GTD puisque tu parles d’applications le concernant
Donc tu ne l’appliques pas au quotidien ?