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Voilà bien longtemps que je n’avais pas utilisé BackPack, une application géniale qui est sortie il y a maintenant presque deux ans et qui, contre toute attente, tient encore largement la route grace à une excellente mise à jour en juillet dernier.

BackPack est un outil en ligne de la société 37signals. C’est un outil à la fois difficile à cerner, complet et sérieux; Un outil multi-tâches : un notebook, un espace de rédaction, de partage de contenu, un agenda, un outil de conception de listes et de rappels.

L’application se compose de plusieurs services qui s’imbriquent vraiment bien dans le cadre de la gestion d’un projet personnel ou même professionnel :

Les pages

Dans la version gratuite, vous disposez d’un maximum de 5 pages dans lesquels vous pourrez disposer un certain nombre
d’éléments :

• Notes (Balisage textile)
• Listes et Todos
• Images : Comme vous ne disposez d’aucun espace stockage dans la version gratuite, les images devront être hébergées à un autre endroit; Mais les solutions ne manquent pas sur le Web.
• Fichiers
• Tags

Il est possible d’intégrer autant de notes, listes, .. que voulu et chacun de ces éléments peut être repositionnés par simple glissé. C’est là une fonction très appréciable lorsque vous voulez réordonner les paragraphes d’une page.

Reminders

Les reminders sont, comme le nom l’indique, des rappels de choses à faire. Il vous suffit d’une phrase, de fixer la date du rappel et ce dernier sera transmis à votre adresse email. Je trouve ce système bien plus efficace que les todo-list que l’on oublie de regarder assez rapidement.

L’ensemble des “reminders” programmés sont listés sur la page éponyme et peuvent être suivis sur tout autre logiciel capable de s’abonner à un fichier ical.

Writeboard

Writebord est, parmi les outils de rédaction et de publication, certainement le plus simple.

Je vous renvoie vers un article que j’ai rédigé il y a plusieurs mois : Présentation de WriteBoard (fr)

Importer et Exporter ses données

Backpack est “Email Friendly“. Ce qui signifie que vous pouvez envoyer toute sorte de chose vers n’importe laquelle de vos pages en utilisant l’une ou l’autre des adresses email fournies.

Par ailleurs, il est possible d’importer dans votre compte un Writeboard créé indépendamment. Les Writeboard peuvent, eux, être exportés en txt ou html

Il existe au moins deux méthodes pour exporter ses données (notes, todo,..) vers un autre service ou simplement à titre de sauvegarde

• L’email : Il suffit d’utiliser le bouton “email me a copy” situté en bas de page, pour que votre page vous soit envoyée au format texte
• L’exportation au format xml de l’ensemble de votre Backpack

Partage et Publication

Backpack n’est pas seulement un outil individuel. Il vous est possible de :

• Partager vos pages avec certaines personnes déterminées
• Publier vos pages.

Les pages partagées disposent d’un flux rss qui permettra de se tenir informé des changements apportés.

Version mobile

Backpack est capable de s’adapter aux mobiles et pour accéder à votre compte en version mobile, il suffit d’ajouter /mob à la suite de l’adresse de votre backpack

Ex : http://votre_identifiant.backpackit.com/mob

Conclusion et Ressources

Backpack est un outil que je trouve réellement formidable MAIS il présente un énorme inconvénient : Il est assez limité dans sa version gratuite. “Normal” me direz vous. Oui, tout à fait mais à l’heure où l’on a à peu près tout sur le Web pour pas un rond, ça laisse un vrai gout de “trop peu”.

• Quelques exemples et vidéos sur les usages de Backpack : Backpackit
• Une série d’astuces : gtmcknight.com
• Les balise Textile : Hobix
• Des idées pour utiliser BackPack

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