Zoho se dote d’un centre de gestion
La société Zoho est incontestablement une des plus productives de la mouvance Web2.0.
Le lancement de Zoho Start en est un nouvel exemple.
Zoho Start est un gestionnaire de démarrage vous permettant de gérer et éditer l’ensemble de vos documents et applications Zoho. L’outil se présente comme une page de démarrage vous permettant d’afficher :
- Vos documents texte, vos feuilles de calcul et présentations sous la forme de listes ou de widgets (1)
- L’ensemble des applications disponibles sous forme de boutons (2)
(1)
(2)
- L’outil permet également de répartir ses documents par dossiers. Par défaut, Zoho Start comporte les dossiers “My Docs” et “Shared Docs”, mais ils vous est possible de créer d’autres dossiers dans lesquels vous pourrez placer vos textes, présentations et feuilles de calcul.
- En outre, le moteur de recherche interne semble très efficace pour retrouver n’importe quel type de document.
- Le service autorise la création et l’importation de documents.
- Mieux encore, les documents et applications disponibles lancés à partir de Zoho Start s’ouvrent dans Zoho Start, et s’affichent sous forme d’onglets. Ceci permet de passer très rapidement d’une feuille de calcul à vos tâches programmées dans Zoho Planner.
Vous avouerez que Zoho est tout de même une société très impressionnante tant elle est capable de proposer, très régulièrement, de nouveaux outils et services. Il est également difficile de nier que les applications développées sont de très grandes qualités.
A ce jeux là, il faut reconnaitre que Zoho est en train de surpasser nettement son principal rival (si ce n’est pas déjà fait) Google et il faut maintenant se demander à quoi nous allons avoir droit à l’avenir.
Zoho Writer Offline
Si ce n’est pas de l’ironie ! ! !
Zoho Writer en mode “hors ligne” permet d’accéder à vos documents alors que vous n’êtes pas connectés à Internet. Le mode “hors ligne” nécessite l’extension de navigateur Google Gears
Et voilà qu’un outil Google est utilisé par Zoho, son principal concurrent en matière d’applications Office, pour devancer Google Docs. Néanmois,”Les services de Zoho ne sont pas approuvés par Google Inc.” - On s’en doutait 
Il y en a certains qui doivent se tordre de rire chez Zoho. Je ne suis pas sûr que ce soit le cas chez Google !?.
Via : Benoit Descary et Mashable (Ces billets contiennent également d’intéressants screencasts)
Zoho Viewer : un excellent moyen de voir et publier les doc, pdf, xls, pps et pdf
La firme Zoho nous propose un nouvel outil particulièrement simple et pratique :
Zoho Viewer vous permet de visualiser, directement dans votre navigateur, les documents produits par les suites Microsoft Office, OpenOffice, mais également les documents de type pdf, rtf, html, txt et csv.
Le fonctionnement est très simple puisqu’il vous suffit de choisir le fichier voulu sur votre disque dur ou de spécifier son emplacement s’il se trouve sur le net.
Une fois le document ouvert, il possède une url propre et permanente, et vous pouvez :
- le télécharger
- le partager en transmettant son url par mail
- l’intégrer à une page web, un blog grâce aux codes fournis par l’application
- l’imprimer
L’outil est vraiment très très bien mais a encore un défaut : les accents ne sont pas supportés. C’est très dommage mais je pense que nous pouvons compter sur Zoho pour vite remédier à cela.
Zoho Viewer se montrera particulièrement utile lorsque vous souhaiterez visualiser un document alors que le logiciel adéquate n’est pas installé sur le PC que vous utilisez.
Autre cas de figure. Il peut être intéressant de jeter un oeil à un pdf trouvé via Google avant de le télécharger.
Par ailleurs, si vous utilisez une suite office et que vous souhaitez publier un document sur votre site web sans avoir à refaire tout le formatage, Zoho Viewer vous permettra de l’afficher tel quel.
Voici quelques usages de ce nouvel outil Zoho qui risque fort de devenir indispensable.
zoho viewer
Second Brain : Organisez votre Web
Je vous ai parlé de Second Brain il y a quelques jours : “Second brain : le lien manquant du web2.0”
Au moment de ce premier billet, je n’avais pas encore eu la possibilité de tester le produit mais j’en avais fait une bonne introduction au regard des quelques billets anglophones disponibles.
Maintenant que j’ai pu accéder à Second Brain, je me rends compte que l’éloge qui en était faite (“a fascinating startup“, “A great new service”) n’était pas usurpée.
Cet outil est véritablement le lien manquant du Web 2.0, enfin plutôt le lien manquant entre les principaux services du Web2.0 :
S|B vient proposer une solution à l’inconvénient de devoir gérer ses photos, ses favoris ou ses documents dans des endroits différents, avec des interfaces différentes. S|B permet donc de Centraliser ses données, les organiser en collections, les partager :
Centraliser ses données
Second Brain vous permet d’importer et synchroniser :
- Vos favoris Del.icio.us et BlueDot
- Vos documents Google Docs et ZohoWriter
- Vos feuilles de Calculs Google et ZohoSheets
- Vos présentations ZohoShow
- Vos vidéos Youtube
- Vos images Flickr et Picasa
Il ne s’agit toute fois pas de créer des doublons de vos données. Celles ci restent stockées dans leur service d’origine et lorsque vous supprimez un favoris Del.icio.us depuis S|B, il sera bel et bien supprimé dans votre compte
A cela, vous pouvez ajouter (envoyer) toute sorte de documents, images, ou fichiers issues de votre disque dur. Vous disposez pour cela d’un espace de stockage de 1 Go. A ce titre, S|B fait parfaitement office de dossier web puisque tout fichier envoyé sera facilement récupérable à n’importe quel endroit.
Organiser, rassembler, classer, tagger
L’objet principal de Second brain est de vous permettre de réorganiser vos données dans des ensembles cohérents (appelées collections). Des collections constituées de vos bookmarks, documents, images ou vidéos.
Le mode de réorganisation est lui-même novateur car il est visuel. Créer une collection se fait en déplaçant, à la souris, vos éléments vers vos collections comme vous le feriez vers différents dossier de votre ordinateur.
Concrètement, ces collections se composent de miniatures cliquables telles les icônes d’un dossier, elles peuvent être déplacées, repositionnées, reliées.
Partager
Chaque collection peut être privée ou publique. Rendues publiques, elles sont accessibles à tout internaute et peuvent être retrouvées facilement grâce aux tags associés. Par ailleurs, il devrait être rapidement possible d’intégrer une collection dans n’importe quelle page web ou blog (Embed collection).
Ex : une collection de plusieurs billets parus à propos Second Brain
Conclusion
Le concept que vient de mettre en oeuvre S|B est réellement très intéressant car il permet de réaliser un lien entre les ilots éparses que sont les outils Web2.0.
Bien sûr, ne sont compatibles que quelques services majeurs. Mais à en lire leur blog, S|B fait preuve d’une grande vitesse d’intégration et d’une grande capacité d’innovation. Par exemple, il sera prochainement possible d’alimenter automatiquement une collection en fonction des tags que vous attribuerez à vos bookmarks, documents, images : Smart-collections
second brain
Premières images de Zoho Meeting
Je viens de recevoir la permission d’accès à Zoho Meeting : le nouveau service de web-conférence de chez Zoho; Un service en “Private BETA”.
Je vous aurais bien gratifier d’un test de l’application … mais “You need MS Windows to start the agent“. Comme je tourne sous OS X et que je n’ai pas vraiment envie de repasser à Windows tout de suite, le test sera pour plus tard. En attendant, voici 03 screenshot transmis par Zoho :
